SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

Missions générales et finalités

La secrétaire médicale assure la gestion du secrétariat médical, avec efficience et contribue à la bonne marche du service de soins sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du secrétariat médical et du la Directrice Médicale. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre et plus particulièrement les cadres de santé, les médecins et les infirmiers des différents sites, ainsi que le service facturation des usagers.

Responsabilités et attributions

Dans le respect des procédures et de la démarche Qualité à l’ATIR et avec la notion de service rendu aux patients :

Attributions techniques et organisationnelles principales :

• La secrétaire médicale met en forme les documents médicaux et administratifs qui lui sont demandés. Elle assure, après validation, la transmission et le classement de ces documents.
• Elle assure l’accueil téléphonique et l’accueil physique des patients, de leur famille, des visiteurs, des intervenants extérieurs. Elle assure la gestion du courrier départ et arrivée.
• Elle gère l’accueil administratif et le dossier informatisé des patients dans leur globalité.
• Elle assure la gestion et le suivi des demandes de séjours pour les patients vacanciers.
• Elle assure la gestion du retour des comptes rendus de consultations et examens (les scanne et les intègre au dossier patient informatisé), les classe dans les dossiers médicaux papiers.
• Elle établit, sur indication du médecin, les prescriptions médicales de transport (ententes préalables, renouvellements, bons de transport, bons de transfert) en fonction des besoins des patients.
• Elle maîtrise les outils techniques et assure si besoin la formation de ses pairs ainsi que la formation des nouveaux professionnels au sein du secrétariat médical. Elle accueille et encadre les stagiaires.
• La secrétaire médicale gère la prise de rendez-vous patients en collaboration avec les cadres de santé et infirmiers. Elle réclame les courriers à dicter aux médecins prescripteurs si besoin.
• Elle s’assure de la circulation et de la transmission des documents et des informations dans le service en collaboration avec cadres de santé et médecins, entre les différents sites de l’association, le CHA et les autres partenaires externes et participe aux réunions auxquelles elle est conviée.

Cette liste est non exhaustive et d’autres tâches en lien avec le poste de Secrétaire Médicale peuvent être demandées.

Environnement informatique : Logiciel médical : MEDIAL, Environnement Pack Office : Word, Excel. Messagerie Outlook.

Informations complémentaires

Une expérience dans un poste similaire serait souhaitable. 

Entreprise

A.T.I.R.
Activités hospitalières (50 à 99 salariés)